Skip to main content

Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 18. mai 2026

Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas SotsMedia platvormil isikuandmeid käideldakse. SotsMedia on sisesuhtluse tööriist, mille võtab kasutusele organisatsioon („klient“). Enamiku teenuses töödeldavate isikuandmete puhul on klient vastutav töötleja ning platvormi haldaja tegutseb volitatud töötlejana kliendi dokumenteeritud juhiste alusel.

1. Millised andmed

  • Kontoandmed: nimi, e-post, roll, osakond ja autentimistunnused.
  • Sisuandmed: sinu esitatud postitused, kommentaarid, reaktsioonid, sõnumid, wiki-artiklid, küsitlused ja üleslaaditud meedia.
  • Kasutus- ja turvaandmed: logide ajatemplid, IP-aadress, seadme/brauseri metaandmed ning privilegeeritud toimingute auditikirjed.
  • Teavituste eelistused ja kohaloleku/staatuse teave.

2. Miks me neid töötleme

  • Põhiliste koostöövõimaluste pakkumiseks ja teavituste edastamiseks.
  • Kasutajate autentimiseks ja rollipõhise ligipääsukontrolli jõustamiseks.
  • Teenuse turvamiseks — väärkasutuse ennetamiseks, päringupiiranguteks ja auditilogimiseks.
  • Koondanalüütika pakkumiseks tööruumi administraatoritele.
  • Juriidiliste kohustuste ja kliendi säilituspoliitika täitmiseks.

Töötlemine toimub lepingu täitmise, kliendi õigustatud huvi (sisesuhtluse tööriista käitamine) ning juriidiliste kohustuste täitmise õiguslikel alustel.

3. Säilitamine

Sisu säilitatakse seni, kuni tööruum eksisteerib, või kuni kasutaja või administraator selle kustutab, arvestades kliendi seadistatud säilitus- ja õigusliku ootamise (legal hold) reegleid. Turva- ja auditilogisid hoitakse nende otstarbele vastava piiratud aja ning seejärel kustutab need planeeritud säilitusprotsess.

4. Jagamine ja alltöötlejad

Isikuandmeid ei müüda. Neid jagatakse üksnes taristu alltöötlejatega, kes on teenuse toimimiseks rangelt vajalikud (näiteks hallatav andmebaas, objektisalvestus, vahemälu ja e-posti edastus), ning igaüks neist on seotud konfidentsiaalsus- ja andmekaitsekohustustega. Kliendi andmeid ei kasutata kolmandate osapoolte mudelite treenimiseks.

5. Kuidas me andmeid kaitseme

  • Tundlike saladuste krüpteerimine, sealhulgas privaatvõtmete ümbrikkrüpteerimine puhkeolekus.
  • Rolli- ja atribuudipõhine ligipääsukontroll igal API-pinnal.
  • Turvatundlike ja haldustoimingute auditilogimine.
  • Päringupiirangud autentimise, kontakti ja kasutajate loomise otspunktidel.
  • Allkirjastatud ja verifitseeritud sissetulevad integratsiooni-veebihaagid.

6. Sinu õigused

Sõltuvalt sinu jurisdiktsioonist võib sul olla õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada, eksportida või kustutada ning töötlemise suhtes vastuväiteid esitada või seda piirata. Kuna vastutav töötleja on klient, palun esita taotlused oma tööruumi administraatorile, kes saab need platvormi andmetööriistadega täita või haldajale edastada.

7. Rahvusvahelised edastused

Kui andmeid töödeldakse väljaspool sinu piirkonda, rakendavad klient ja haldaja kohalduva õiguse nõuete kohaselt asjakohaseid kaitsemeetmeid (näiteks tüüptingimustel põhinevaid lepinguklausleid).

8. Kontakt

Privaatsusküsimustes või oma õiguste teostamiseks võta ühendust oma tööruumi administraatoriga või sinu organisatsiooni määratud andmekaitse kontaktisikuga.

See dokument on lähtemall organisatsioonidele, kes võtavad SotsMedia kasutusele. Tegemist ei ole õigusnõustamisega. Enne sellele produktsioonis tuginemist lase see kvalifitseeritud juristil oma jurisdiktsiooni ja andmetöötluse korralduse jaoks üle vaadata ja kohandada.