Privaatsuspoliitika

SotsMedia (edaspidi "meie", "platvormi haldaja") on ettevõttesisene suhtlusplatvorm, mis on mõeldud organisatsioonide töötajate vahelise koostöö ja suhtluse hõlbustamiseks. Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas kogume, kasutame, salvestame ja kaitseme isikuandmeid, mida töötleme teenuse osutamise käigus.

Kasutades meie teenust, nõustute käesoleva privaatsuspoliitikaga. Kui te ei nõustu, palume teenuse kasutamine lõpetada.

Kogume järgmisi andmekategooriaid:

• Konto andmed: nimi, e-posti aadress, ametikoht, profiilipilt, organisatsiooni nimi.
• Kasutusandmed: sisselogimiste aeg, tegevuste logi (postitused, kommentaarid, reaktsioonid), seansside kestvus.
• Sisu: postitused, kommentaarid, sõnumid, ülesanded, wiki artiklid ja muud platvormil loodud materjalid.
• Tehniline info: IP-aadress, brauseri tüüp, seadme info ja küpsiste andmed.

Google’iga sisselogimine (valikuline): kui valite Google’iga sisselogimise, saame Google’ilt teie konto püsiva tunnuse, nime, e-posti aadressi ja profiilipildi aadressi, kui see on olemas. Kasutame neid teie tuvastamiseks ning SotsMedia konto loomiseks või olemasoleva kontoga sidumiseks. Kontoseosega salvestame serveris ka Google’i väljastatud autentimistokenid, nende aegumise info ja antud õiguste ulatuse. Küsime ainult sisselogimiseks vajalikke õigusi openid email profile; need ei anna ligipääsu teie Gmaili kirjadele, Drive’i failidele ega kalendrile.

Kasutame teie andmeid järgmistel eesmärkidel:

• Teenuse osutamine ja kasutajakonto haldamine
• Turvalisuse tagamine ja väärkasutuse tuvastamine
• Teenuse arendamine ja kvaliteedi parandamine
• Seaduslike kohustuste täitmine
• Organisatsioonisisese auditi ja vastavuse tagamine

Töötleme isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel (GDPR art. 6):

• Lepingu täitmine (art. 6(1)(b)): andmeid on vaja teenuse osutamiseks.
• Õigustatud huvi (art. 6(1)(f)): teenuse turvalisuse ja terviklikkuse tagamine.
• Seaduslik kohustus (art. 6(1)(c)): vastavus kohaldatavatele õigusaktidele.

Me ei müü teie isikuandmeid kolmandatele osapooltele. Andmeid võidakse jagada järgmistel juhtudel:

• Teenusepakkujad: turvalised kolmandatest osapooltest teenusepakkujad (nt pilvsalvestus, e-posti edastus), kes töötlevad andmeid meie nimel ja meie juhiste alusel.
• Teie organisatsioon: administraatorid näevad organisatsioonisisest tegevust vastavalt platvormi rollidele.
• Seaduslikud nõuded: kui meil on sellekohane seaduslik kohustus (nt kohtumäärus).

Säilitame teie andmeid nii kaua, kui teie konto on aktiivne, või nii kaua, kui see on vajalik teenuse osutamiseks ja seadustest tulenevate kohustuste täitmiseks. Konto sulgemise järel kustutatakse isikuandmed 30 päeva jooksul, v.a juhul kui seadus nõuab pikemat säilitamist.

EL isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) kohaselt on teil järgmised õigused:

• Juurdepääsuõigus – saate taotleda koopiat oma andmetest
• Parandamisõigus – saate nõuda ebaõigete andmete parandamist
• Kustutamisõigus – saate nõuda andmete kustutamist ("õigus olla unustatud")
• Töötlemise piiramise õigus – teatud juhtudel saate piirata andmete töötlemist
• Andmete ülekandmise õigus – saate taotleda andmeid masinloetaval kujul
• Vastuväite esitamise õigus – saate esitada vastuväiteid töötlemisele

Oma õiguste kasutamiseks võtke ühendust: Abi ja tugikontakt

Kasutame küpsiseid teenuse toimimiseks ja kasutuskogemuse parandamiseks. Küpsised võib jagada kolme kategooriasse:

• Hädavajalikud küpsised: vajalikud platformi toimimiseks (seansi haldus)
• Analüütilised küpsised: aitavad meil mõista, kuidas kasutajad platvormi kasutavad
• Funktsionaalsed küpsised: salvestavad teie eelistused (nt keelevalik, teema)

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid teie andmete kaitsmiseks loata juurdepääsu, avalikustamise, muutmise või hävitamise eest. Kõik andmed edastatakse krüpteeritult (TLS/HTTPS). Juurdepääs andmetele on piiratud rolli- ja atribuudipõhise juurdepääsukontrolliga (RBAC/ABAC).

Küsimuste ja kaebuste korral võtke ühendust teenuse haldajaga:

Kontakt: Abi ja tugikontakt

Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile: www.aki.ee